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Postventa

Postventa que se resuelve antes de convertirse en reclamo.

Agentes de postventa que toman cada cambio, devolución, garantía o reclamo desde WhatsApp, correo o llamada, identifican el pedido, validan la garantía y ejecutan la resolución en tus sistemas (nota de crédito, orden, despacho) dejando el caso cerrado con responsable y evidencia. Menos tickets, menos casos que escalan.

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El caso del cliente y la consola de operaciones SOVRAS, al mismo tiempo · una postventa que se cierra · datos de ejemplo

Cómo se cierra

Del reclamo recién llegado al caso resuelto.

Lleva cada caso de punta a punta desde el primer mensaje y deja registro.

01 · RecibeToma el casoCambio, devolución, garantía o reclamo desde WhatsApp, correo o llamada, con el contexto del cliente.
02 · IdentificaUbica el pedidoEncuentra el pedido, el cliente y el producto en tu sistema y verifica la compra.
03 · ValidaRevisa la garantíaComprueba la garantía legal o del fabricante y la política que aplica al caso.
04 · ResuelveEjecuta en tus sistemasAprueba el cambio, la devolución o la reposición: nota de crédito, orden o despacho.
05 · CoordinaMueve la logísticaAgenda el retiro o el despacho con el courier y notifica al cliente por su canal.
06 · CierraCaso con trazabilidadEstado, responsable, evidencia y registro auditable. Lo sensible se deriva a una persona.
Cuánto cuesta

El costo se arma sobre tu operación, no sobre una licencia.

El valor de automatizar la postventa depende de tu volumen de casos y de la operación que quieras cerrar. Por eso no partimos con un plan genérico: el alcance y el costo se definen en un piloto operativo de 30 días sobre tu postventa real.

Como referencia de mercado, resolver un cambio o una devolución de forma automatizada cuesta una fracción de un ticket gestionado a mano, y escala en los peaks (cyber, navidad) sin sumar gente. Lo que cuenta es cuántos casos se cierran antes de escalar a un reclamo.

Lo que recuperas (reclamos evitados, clientes que vuelven, equipo liberado del trabajo repetitivo) es lo que define si el agente vale. Por eso lo medimos por casos cerrados.

El piloto, en 30 días
Semana 1Elegimos los casos
Semana 2Conectamos tienda/ERP + canales
Semana 3Casos reales con revisión
Semana 4Resolviendo y cerrando

Sobre tu operación real, no una demo genérica. Con aprobación humana donde el caso lo exige.

La diferencia

Del ticket que rebota al caso resuelto.

Se resuelve antes de convertirse en reclamo: caso creado, acción ejecutada, evidencia y cierre.

Opera sobre lo que ya usas

No reemplaza tus sistemas. Resuelve sobre ellos.

El agente ejecuta con los permisos que defines y deja registro de cada paso.

WhatsAppCorreoLlamadasTienda / OMSERPNota de créditoCourierSERNAC
Preguntas frecuentes

Postventa con agentes de IA, en simple.

¿Qué casos de postventa resuelve un agente de IA?

Cambios, devoluciones, garantías y reclamos. Toma el caso desde WhatsApp, correo o llamada, identifica el pedido, valida la garantía y ejecuta la resolución en tus sistemas (nota de crédito, orden o despacho), dejando el caso cerrado con responsable y evidencia.

¿Cómo valida la garantía?

Cruza la fecha de compra, el producto y tu política con la garantía legal en Chile (6 meses) o la del fabricante, y aplica la regla que corresponde antes de aprobar el cambio, la devolución o la reposición.

¿Reemplaza a mi equipo de postventa?

No. Ejecuta el trabajo repetitivo (identificar el pedido, validar la garantía, aprobar, coordinar la logística y notificar) y deriva a una persona los casos sensibles, con todo el historial. Tu equipo decide; deja de tipear el mismo caso en cada sistema.

¿Se integra con mi tienda, ERP u OMS?

Sí. Opera sobre tus sistemas con los permisos que defines: ubica pedidos, emite notas de crédito, genera órdenes y coordina despacho o retiro con el courier, dejando registro de cada paso.

¿Queda registro para reclamos o SERNAC?

Sí. Cada caso queda con estado, responsable, evidencia y registro auditable de la interacción y la resolución, listo para responder un reclamo o una fiscalización.

Piloto operativo en 30 días

Pon tu postventa a resolverse sola.

Elegimos una operación de postventa tuya y la dejamos tomando casos, resolviendo en tus sistemas y dejando trazabilidad, con aprobación humana donde aplica.