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Servicio en terreno

Servicio en terreno que se cierra en la primera visita, con acta y dentro del SLA.

Agentes de terreno que toman cada requerimiento desde WhatsApp, correo o llamada, identifican el equipo y el contrato, agendan y confirman al técnico y al cliente, hacen seguimiento y exigen la evidencia (acta, fotos y firma) y no cierran la orden hasta que el servicio queda resuelto. Menos órdenes abiertas, menos visitas repetidas.

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Consola de operaciones SOVRAS · una orden de servicio cerrándose en la primera visita · datos de ejemplo

Cómo se cierra

Del requerimiento recién llegado a la orden cerrada.

El agente no manda al técnico y espera el reporte: acompaña la visita y no cierra hasta que el servicio queda resuelto.

01 · RecibeToma el requerimientoUna falla reportada o una mantención solicitada llega por WhatsApp, correo o llamada, con el contexto del sitio.
02 · IdentificaEquipo y contratoUbica el equipo, el sitio y el contrato, y la ventana de SLA que aplica.
03 · CoordinaTécnico y clienteAsigna y confirma al técnico, y la ventana con el cliente, dentro del SLA.
04 · SigueEn ruta y en sitioAcompaña la visita: técnico en ruta, en sitio y el diagnóstico, en tiempo real.
05 · Exige evidenciaActa, fotos y firmaNo cierra de palabra: exige checklist, fotos geo-referenciadas y la firma del cliente.
06 · CierraPrimera visita, dentro del SLAGenera el acta, cierra la orden y avisa al cliente. Con trazabilidad de cada paso.
Cuánto cuesta

El costo se arma sobre tu operación, no sobre una licencia.

El valor de cerrar el servicio en la primera visita depende de tu volumen de órdenes y de la operación que quieras cerrar. Por eso no partimos con un plan genérico: el alcance y el costo se definen en un piloto operativo de 30 días sobre tu operación de terreno real.

Como referencia de mercado, cada visita que no resuelve (re-visita) y cada SLA vencido cuestan en costo de cuadrilla, en cliente y a veces en multa contractual. Cerrar en la primera visita, con la evidencia ya cargada, es lo que mueve la aguja.

Lo que cuenta es cuántas órdenes se cierran en la primera visita y dentro del SLA. Por eso lo medimos por órdenes cerradas, no por visitas agendadas.

El piloto, en 30 días
Semana 1Elegimos la operación de terreno
Semana 2Conectamos sistemas + agenda + canales
Semana 3Órdenes reales con revisión
Semana 4Cerrando en primera visita

Sobre tu operación real, no una demo genérica. Con aprobación humana donde el caso lo exige.

La diferencia

Del "el técnico fue" al servicio resuelto.

El servicio se cierra en la primera visita: visita coordinada, técnico seguido en ruta y en sitio, acta con fotos y firma, y cierre solo cuando el caso quedó resuelto.

Opera sobre lo que ya usas

No reemplaza tus sistemas. Cierra la orden sobre ellos.

El agente ejecuta con los permisos que defines y deja registro de cada paso.

WhatsAppCorreoLlamadasERPActivos / equiposAgendaGeoActa digital
Preguntas frecuentes

Servicio en terreno con agentes de IA, en simple.

¿Qué hace un agente de IA para servicio en terreno?

Toma el requerimiento desde WhatsApp, correo o llamada, identifica el equipo y el contrato, coordina y confirma al técnico y al cliente, sigue la visita, exige el acta con fotos y firma, y cierra la orden en la primera visita, dentro del SLA y con trazabilidad.

¿Coordina al técnico y al cliente?

Sí. Asigna al técnico según zona y disponibilidad, confirma la ventana con el cliente, avisa cuando el técnico va en ruta y deja todo dentro del SLA.

¿Cómo asegura que el servicio quedó resuelto?

No cierra de palabra: exige checklist, fotos geo-referenciadas y la firma del cliente, y genera el acta de servicio antes de cerrar la orden.

¿Reemplaza a mis técnicos?

No. Los técnicos hacen el trabajo en terreno; los agentes ejecutan la coordinación, el seguimiento, la evidencia y el cierre, y derivan a una persona lo que requiere criterio.

¿Sirve para mantención preventiva y correctiva?

Sí. Agenda y cierra tanto las mantenciones preventivas recurrentes como las correctivas urgentes, cada una con su ventana de SLA y su acta.

Piloto operativo en 30 días

Pon tu operación de terreno a cerrarse en la primera visita.

Elegimos una operación de terreno tuya y la dejamos coordinando técnicos, exigiendo evidencia y cerrando órdenes en la primera visita, con aprobación humana donde aplica.